办公室里的团队工作场景

先把范围说清楚,
再把工作做到位。

从一个明确的业务目标开始,确认实施范围、阶段成果、验收标准和双方分工。先通过试点验证,再决定后续实施与扩展。

每个阶段,明确分工与交付成果。

01

需求评估

了解业务目标、现有流程和系统条件,确定优先改善的环节。

您参与什么
说明当前流程与目标,提供必要样例,并指定业务对接人。
交付成果
需求清单、范围建议、实施条件与试点建议。
02

付费试点

选定任务和样本,约定评估标准,验证效果与实际投入。

您参与什么
提供有权使用的脱敏样本,确认参考结果,参与试用并反馈。
交付成果
可体验的试点流程、效果评估、问题清单与后续建议。
03

实施与验收

根据试点结果确认实施范围与费用,完成配置、培训、验收和交接。

您参与什么
确认业务规则和实施范围,安排使用人员,参与测试与验收。
交付成果
约定范围内的应用配置、培训材料、测试与验收记录、交接文档。
04

维护与扩展

按约定维护内容与配置,跟踪质量和成本,再评估扩展。

您参与什么
确认业务与内容变更,反馈使用问题,审批需要调整的事项。
交付成果
维护记录、问题处理结果、质量与运行成本分析。

以实际使用效果,
检验交付成果。

启动前约定测试样本、质量标准和现有流程的对照数据。验收时结合实际任务核对结果,把核查、修改、人工处理和维护成本一并计入评估。

费用如何构成,提前说清楚。

试点费用

覆盖约定任务的流程配置、试用与效果评估。试点与正式实施分别确认范围和费用。

实施费用

根据功能范围、使用规模、系统对接和验收要求评估,确认报价与排期后实施。

维护费用

根据内容更新、配置调整、质量检查与问题处理的范围和工作量确定。
新增部门、渠道、文件类型或复杂系统对接等范围变更,另行评估,确认交付内容与费用后再实施。

第三方资源费用

模型调用、云资源、文字识别(OCR)、软件授权和接口等费用单独列明,提前确认计费方式与预计用量。

合作前,
您可能关心这些问题。

试点未达到预期,如何处理?

试点启动前,会明确验收标准、调整方式、终止条件及费用结算规则。未达到标准时,按约定修复、复测或结束,并交付评估与问题记录。

上线后,双方如何分工?

您负责确认业务规则与内容,安排日常使用和必要的人工处理;我们按约定范围负责配置维护、质量检查与问题处理。

项目结束后,资料和权限如何交接?

按约定交接文档、配置与业务记录,明确源代码、数据和第三方服务的使用及权利范围。对不再需要的账号授权和资料,按约定撤销、归还或删除。

聊聊您的业务目标

您希望改善哪个环节、达成什么目标?我们一起梳理应用机会,明确可行的下一步。

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